Zum Inhalt springen
peritio Einfache Sprache

← Alle Ausbildungsberufe

Ausbildungsberuf · im Aufbau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Aufträge bearbeiten, Termine und Unterlagen im Griff behalten, mit Kundschaft und Kolleginnen schreiben und sprechen – der Beruf, der in fast jedem Betrieb gebraucht wird.

Typische Tätigkeiten

  • Informationsmanagement anwenden
  • Informationsverarbeitung durchführen
  • Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • Kundenbeziehungen gestalten

Im Arbeitsalltag zum Beispiel

  • betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
  • Grundfunktionen des Betriebssystems anwenden
  • Nutzen des Einsatzes von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen aufzeigen
  • Nutzen und Risiken von Onlineanwendungen aufzeigen
  • Wege der Informationsbeschaffung beherrschen
  • Maßnahmen zur Datensicherung und Datenpflege veranlassen

Die konkrete Ausprägung hängt von Fachrichtung, Betrieb und Einsatzgebiet ab. Je nach Einsatzgebiet gehört der Austausch mit Kundinnen und Kunden, Auftraggebern oder anderen beteiligten Personen dazu. Arbeitsaufträge und Ergebnisse werden häufig mit digitalen Systemen, Fachsoftware oder technischen Unterlagen bearbeitet und dokumentiert. Typisch sind strukturierte Büroarbeit, die Bearbeitung von Unterlagen und die Abstimmung mit Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartnern. Sorgfalt, Arbeitssicherheit, Qualität und ein verantwortungsvoller Umgang mit Material und Zeit sind dabei durchgehend wichtig.

3 Jahre6 Halbjahre
25Positionen des Rahmenplans
0davon als Kurs verfügbar
25in Arbeit

Grundlage: Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung (BüroMKfAusbV 2025)

Kurs aus diesem Beruf ausprobieren Trend-Barometer ansehen Preis berechnen Gespräch vereinbaren
Eine Auszubildende sitzt am Schreibtisch vor zwei Bildschirmen, telefoniert und macht sich dabei Notizen.

Der Beruf

Was diesen Beruf ausmacht

In fast jedem Betrieb gibt es jemanden, der den Überblick behält: Aufträge bearbeiten, Termine koordinieren, Unterlagen bereitstellen, mit Kundschaft und Kolleginnen sprechen. Wer das macht, sorgt dafür, dass die Arbeit der anderen läuft – und lernt dabei den ganzen Betrieb kennen.

Vom Posteingang zur erledigten Sache

  1. Informationen beschaffen Unterlagen und Daten zusammentragen und aufbereiten.
  2. Am Rechner bearbeiten Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen und pflegen.
  3. Abläufe organisieren Termine, Post und Ablage im Griff behalten.
  4. Aufträge bearbeiten Angebote schreiben, Bestellungen erfassen, Rechnungen prüfen.
  5. Beschaffen Material und Dienstleistungen anfragen, vergleichen, bestellen.
  6. Steuern und auswerten Zahlen aufbereiten, Personalvorgänge und Kosten im Blick.

Beobachtung, Modellpfad und Szenarien

Beruf im Wandel: Beschäftigung und Zukunftsszenarien

Der Hauptchart trennt tatsächlich beobachtete Beschäftigung, ein mögliches aktuelles Ausgangsniveau und modellierte Pfade für die kommenden fünf Jahre. Beschleunigter technischer Fortschritt wird als Szenarioannahme behandelt, nicht als sichere Vorhersage.

Modellbasierte Fünfjahresprognose mit hoher Unsicherheit – auf Basis dokumentierter und illustrativer Annahmen; kein statistischer Erwartungswert.

Prognosestichtag2026
Prognosejahre2027–2031
Letzter tatsächlicher Datenstandnicht verfügbar
DatenbasisunzureichendBA-Reihe oder passende QuBe-Referenz ist unvollständig.
ModellunsicherheithochArbeitszeitanteile, Einführung, Netto-Zeitersparnis, Nachfrageantwort und KI-Anteil der QuBe-Referenz sind nicht berufsspezifisch kalibriert.

Einordnung: Der Korridor ist die Spannweite der drei berechneten Szenarien. Er ist kein Konfidenzintervall und keine Wahrscheinlichkeit.

beobachtete Beschäftigung Schrittweise Einführung Beschleunigte Einführung Fähigkeitssprung mit Umstellung
Beschäftigung und modellierte Zukunftsszenarien Durchgezogene Linie: beobachtete Beschäftigung. Gestrichelte Linien: QuBe-Referenz und drei modellbasierte Szenarien. Index 100 entspricht dem aktuellen Ausgangsniveau. 100105110 202620272028202920302031 Szenarienkorridor: jährliche Unter- und Obergrenze der drei Szenarien Fähigkeitssprung mit UmstellungFähigkeitssprung mit UmstellungBeschleunigte EinführungBeschleunigte EinführungSchrittweise EinführungSchrittweise Einführung Beobachtung / Simulation

Index 100 = geschätztes beziehungsweise beobachtetes Ausgangsniveau am Prognosestichtag. Absolute Zukunftszahlen werden nicht behauptet, weil BA und QuBe je nach Beruf unterschiedliche Abgrenzungen haben.

Prüftabelle je Prognosejahr. Der Korridor ist keine statistische Unsicherheit.
SzenarioJahrReferenzbedarf
Index		KI-Zeitersparniszusätzliche Nachfrageneue AufgabenPersonalbedarf
Index
Schrittweise Einführung2027100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Schrittweise Einführung2028100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Schrittweise Einführung2029100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Schrittweise Einführung2030100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Schrittweise Einführung2031100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Beschleunigte Einführung2027100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Beschleunigte Einführung2028100,00,54 %1,01 %0,50 %101,2
Beschleunigte Einführung2029100,01,65 %2,02 %1,01 %102,0
Beschleunigte Einführung2030100,03,02 %3,05 %1,51 %102,7
Beschleunigte Einführung2031100,04,00 %4,08 %2,02 %103,6
Fähigkeitssprung mit Umstellung2027100,00,00 %0,00 %0,00 %100,0
Fähigkeitssprung mit Umstellung2028100,00,77 %1,51 %1,01 %102,1
Fähigkeitssprung mit Umstellung2029100,02,46 %3,05 %2,02 %103,6
Fähigkeitssprung mit Umstellung2030100,04,41 %4,60 %3,05 %104,9
Fähigkeitssprung mit Umstellung2031100,05,61 %6,18 %4,08 %106,8

Hinweis zur Prüftabelle: 0,00 % bedeutet hier eine ausdrücklich gesetzte neutrale Szenarioannahme, keine gemessene Nullwirkung. Fehlende Werte werden nicht als null eingesetzt; die übrigen Werte sind modellierte Größen und keine beobachteten Stellenveränderungen. Der letzte belegte Automatisierungsindex kalibriert – sofern vorhanden – nur die technische Reichweite des Tätigkeitsproxys.

Warum unterscheiden sich die Pfade?

Schrittweise Einführung: Im Jahr 2031 werden 0,00 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 0,00 % zusätzliche Nachfrage und 0,00 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 100,0.

Beschleunigte Einführung: Im Jahr 2031 werden 4,00 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 4,08 % zusätzliche Nachfrage und 2,02 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 103,6.

Fähigkeitssprung mit Umstellung: Im Jahr 2031 werden 5,61 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 6,18 % zusätzliche Nachfrage und 4,08 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 106,8.

Beim Fähigkeitssprung können zusätzliche Nachfrage und neue Aufgaben die eingesparte Arbeitszeit übersteigen. Das ist hier eine Folge der ausdrücklich gesetzten Szenarioparameter, kein beobachteter Beschäftigungseffekt.

Erklärende Einflussfaktoren

Wirtschaftliche Entwicklung und technische Veränderung können den Personalbedarf beeinflussen. Sie werden hier getrennt vom Hauptchart gezeigt. Das gesamtwirtschaftliche BIP wird nicht mit einer unbelegten berufsspezifischen Elastizität in den Bedarf umgerechnet.

Gesamtwirtschaftlicher Kontext, nicht berufsspezifische Nachfrage
MerkmalDatenartJahrWert
bip_real_indexbeobachtung2021101,69 Index 2020=100
bip_real_indexbeobachtung2022105,77 Index 2020=100
bip_real_indexbeobachtung2023105,74 Index 2020=100
bip_real_indexbeobachtung2024104,57 Index 2020=100
bip_real_indexbeobachtung2025104,65 Index 2020=100
bip_real_indexbeobachtung2026105,24 Index 2020=100
bip_real_wachstumprojektion20261,30 % Veränderung gegenüber Vorjahr
bip_real_wachstumprojektion20271,10 % Veränderung gegenüber Vorjahr
bip_real_wachstumprojektion20280,40 % Veränderung gegenüber Vorjahr

Das BIP beschreibt die Gesamtwirtschaft. Ohne berufsspezifische Branchengewichte und Elastizität wird daraus keine zusätzliche Personalwirkung berechnet. QuBe wird nicht nachträglich um das allgemeine BIP korrigiert.

KI und Tätigkeitswandel

Technische Fähigkeiten, betriebliche Einführung, Netto-Zeitersparnis und tatsächlicher Personalbedarf sind verschiedene Größen. Ein technisches Potenzial wird deshalb nicht als Stellenabbau übersetzt.

Substituierbarkeitspotenzial 2022: 75,0 ProzentTechnisches Potenzial zur Automatisierung von Tätigkeiten. Keine Wahrscheinlichkeit für Arbeitsplatzverlust.Separat belegte Datenjahre dieser Zuordnung: 2013, 2016, 2019, 2022.

Das Substituierbarkeitspotenzial misst technische Automatisierbarkeit von Tätigkeiten. Es ist keine Prognose für Stellenabbau oder das Verschwinden eines Berufs.

Einheit: Anteil technisch automatisierbarer Kerntätigkeiten in %.

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 75 % 2013 2016 2019 2022
JahrAnteil technisch automatisierbarer Kerntätigkeiten in %Hinweis
201338 %beobachtet
201650 %beobachtet
201963 %beobachtet
202275 %letzter Datenpunkt

Datenstand Technikstand 2022, abgerufen am 01.11.2026. Aus dieser kurzen Reihe wird keine Richtung in die Zukunft fortgeschrieben.

Die technische Kennzahl misst weder tatsächliche Einführung noch eingesparte Arbeitszeit oder Beschäftigungseffekt. Im Szenariopfad wird der letzte belegte Wert ausschließlich zur Kalibrierung der technischen Reichweite verwendet, niemals als Arbeitszeitanteil oder Stellenabbauquote.

KI-Datenzuordnung

Job-Futuromat: Automatisierbarkeit von Tätigkeiten: Berufscode / API-ID 123265, Ebene berufsgattung, Sicherheit mittel. Abrufdatum 01.11.2026.
Job-Futuromat-Profil „Kaufmann/-frau - Büromanagement“, über normalisierte Titelgleichheit zugeordnet; die API ordnet das Profil einer KldB-Berufsgattung zu, daher keine exakte Beschäftigungsprognose. API: https://job-futuromat.iab.de/api/job/123265/potential

Annahmen und Quellen

Modellstand: 2026-11-01-v2. Modelltyp: Sensitivitätsanalyse mit illustrativen Annahmen, keine empirisch abgesicherte Beschäftigungsprognose.

Die fünf Jahreswerte sind eine deterministische Sensitivitätsanalyse. Technische Fähigkeiten, Einführung, Netto-Zeitersparnis, Nachfrageantwort, neue Aufgaben, Wirtschaftswirkung und Arbeitszeitkorrektur sind illustrativ, wenn dafür kein berufsspezifischer Beleg vorliegt. Der Korridor ist keine Wahrscheinlichkeit und kein Konfidenzintervall.

Berechnungslogik: QuBe-Jahresveränderungsraten bilden – sofern lückenlos vorhanden – den Referenztrend. Die KI-Szenarien modellieren Einführung mit einer begrenzten logistischen Kurve, optionalem Fähigkeitssprung, einer Verzögerung von 1 Jahr und getrennten Größen für technische Fähigkeit, Einführung, Netto-Zeitersparnis, Zusatznachfrage und Umsetzung in Personalbedarf. Fehlende Tätigkeitszeitanteile werden nicht als gemessene Anteile ausgegeben; der Tätigkeitsproxy ist gleichgewichtet und illustrativ.

Berufsabgrenzung:

    QuBe: Keine lückenlose jährliche QuBe-Referenzrate für den Fünfjahreszeitraum. Der Pfad bleibt modelliert und wird nicht mit erfundenen Raten ergänzt.

    Quellen:

    • Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen, Statistisches Bundesamt (Destatis); Abrufdatum 01.11.2026.
      Frühe Werte können revidiert werden. Gesamtwirtschaft bildet keinen einzelnen Ausbildungsberuf ab.
    • Konjunkturindikatoren, Statistisches Bundesamt (Destatis); Abrufdatum 01.11.2026.
      Frühindikator, keine längerfristige Berufsprognose.
    • Gemeinschaftsdiagnose, Projektgruppe Gemeinschaftsdiagnose; Abrufdatum 01.11.2026.
      Szenario unter Annahmen, keine amtliche Statistik.
    • Germany Economic Snapshot, OECD; Abrufdatum 01.11.2026.
      Internationale Modellannahmen. Nicht mit deutscher Berufsprognose gleichsetzen.
    • Jahres- und Frühjahrsgutachten, Sachverständigenrat Wirtschaft; Abrufdatum 01.11.2026.
      Prognose und Bewertung, keine Messung. Prognosedatum und Annahmen beachten.
    • Country Report Germany, Europäische Kommission; Abrufdatum 01.11.2026.
      EU-Vergleich und Analyse, keine berufsspezifische Prognose.
    • Monatsberichte, Deutsche Bundesbank; Abrufdatum 01.11.2026.
      Analyse und Prognoseannahmen sind von amtlichen Messungen zu trennen.

    Die Darstellung unterstützt die Orientierung zu möglichen Veränderungen. Sie ist keine individuelle Berufsberatung und keine sichere Beschäftigungsprognose.

    Du machst diese Ausbildung? Hier siehst du, welche Themen dich erwarten. Was peritio dir beim Lernen bringt, steht auf der Seite für Lernende.

    Kursplan

    Der Rahmenplan und die Kurse dazu

    Links stehen die Positionen des Ausbildungsrahmenplans mit dem Zeitraum, den die Verordnung nennt. Wo peritio dazu einen Kurs hat, ist er verlinkt – mit Einführung, Training und Lernkontrolle. Die übrigen sind in Arbeit.

    Teil 1 markiert die Themen für Teil 1 der Abschlussprüfung („Informationstechnisches Büromanagement“, Stoff der ersten 21 Monate). Teil 2 prüft den ganzen Rahmenplan. Lernende sehen ihren Stand dazu in der Prüfungsvorbereitung.

    • berufsprofilgebend
    • integrativ – über die ganze Ausbildung

    1. 1. bis 15. Monat 1. bis 2. Ausbildungsjahr

      • A1 Informationsmanagement anwendenin Arbeit Teil 1 11 Wochen
      • A2 Informationsverarbeitung durchführenin Arbeit Teil 1 11 Wochen
      • A3 Bürowirtschaftliche Abläufe organisierenin Arbeit Teil 1 7 Wochen
      • A4 Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmenin Arbeit Teil 1 5 Wochen
      • A5 Kundenbeziehungen gestaltenin Arbeit Teil 1 7 Wochen
      • A6 Auftragsbearbeitung durchführenin Arbeit Teil 1 6 Wochen
      • A7 Material und externe Dienstleistungen beschaffenin Arbeit Teil 1 11 Wochen
      • C5 Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestaltenin Arbeit Teil 1 4 Wochen
      • C6 Zusammenarbeit und Kommunikation gestaltenin Arbeit Teil 1 2 Wochen

    2. 16. bis 36. Monat 2. bis 3. Ausbildungsjahr

      • A6 Auftragsbearbeitung durchführenin Arbeit Teil 1 11 Wochen
      • A8 Personalbezogene Aufgaben übernehmenin Arbeit 13 Wochen
      • A9 Kaufmännische Steuerung durchführenin Arbeit 13 Wochen
      • C5 Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestaltenin Arbeit Teil 1 2 Wochen
      • C6 Zusammenarbeit und Kommunikation gestaltenin Arbeit Teil 1 9 Wochen

    Über die ganze Ausbildung die Verordnung nennt dafür keinen eigenen Zeitraum

    • C1 Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrechtin Arbeit
    • C2 Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeitin Arbeit
    • C3 Umweltschutz und Nachhaltigkeitin Arbeit
    • C4 Digitalisierte Arbeitsweltin Arbeit

    berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Wahlqualifikationen

    Aus diesen Positionen wählt der Ausbildungsbetrieb aus; sie gehören zum Rahmenplan.

    • B1 Auftragsprozess steuernin Arbeit 22 Wochen
    • B2 Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzenin Arbeit 22 Wochen
    • B3 Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzenin Arbeit 22 Wochen
    • B4 Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführenin Arbeit 22 Wochen
    • B5 Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestaltenin Arbeit 22 Wochen
    • B6 Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzenin Arbeit 22 Wochen
    • B7 Assistenzaufgaben übernehmenin Arbeit 22 Wochen
    • B8 Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmenin Arbeit 22 Wochen
    • B9 Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwendenin Arbeit 22 Wochen
    • B10 Haushaltsmittel planen und bewirtschaftenin Arbeit 22 Wochen

    Die Einteilung stammt aus dem Ausbildungsrahmenplan der Verordnung und übernimmt deren Zeiträume – auch dort, wo sie gröber sind als ein Halbjahr. Nennt die Verordnung eine Position in mehreren Zeiträumen, steht sie mehrfach: erst zum Vermitteln, später zum Vertiefen. Wann eine Einrichtung den zugehörigen Kurs einsetzt, entscheidet sie selbst.

    Woher diese Liste stammt

    Ausbildungsrahmenplan der Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung (BüroMKfAusbV) in der seit 1. August 2025 geltenden Fassung. Von den zehn Wahlqualifikationen werden zwei gewählt.

    Noch ohne Kurs

    Diese Positionen der Verordnung sind noch nicht als Kurs angelegt:

    • A1 Informationsmanagement anwenden
    • A2 Informationsverarbeitung durchführen
    • A3 Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
    • A4 Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
    • A5 Kundenbeziehungen gestalten
    • A6 Auftragsbearbeitung durchführen
    • A7 Material und externe Dienstleistungen beschaffen
    • A8 Personalbezogene Aufgaben übernehmen
    • A9 Kaufmännische Steuerung durchführen
    • C1 Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
    • C2 Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
    • C3 Umweltschutz und Nachhaltigkeit
    • C4 Digitalisierte Arbeitswelt
    • C5 Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten
    • C6 Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten

    Für Ihre Klasse

    So arbeitet eine Klasse damit

    Jahrgang anlegen

    Beruf und Beginn wählen, Personen aufnehmen. Sobald es zu diesem Beruf Kurse gibt, bekommt die Klasse sie in einem Zug.

    Im richtigen Halbjahr

    Jeder Kurs geht auf, sobald die Klasse sein Halbjahr erreicht. Niemand sucht sich durch Themen, die noch nicht dran sind.

    Lernstand je Position

    Für jede Position ist sichtbar, wer sie gelernt, geübt und bestanden hat – und wer Begleitung braucht. Mehr unter Auswertung.

    Für alle, die mehr brauchen

    Einfache Sprache als zweite Fassung derselben Aufgaben, Vorlesen, Hinführungen zu jeder Aufgabe und Zahlen zum Zeitbedarf für ein Gespräch über einen Nachteilsausgleich – derselbe Maßstab, ein passender Weg dorthin. Mehr Zeit stellt peritio dabei nicht von selbst ein. Mehr unter Grundsätze.

    Wo man Kaufmann/-frau für Büromanagement lernen kann

    Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation, die diesen Beruf anbieten. peritio gehört zu keiner von ihnen – die Liste ist eine Recherche, kein Angebot.

    Als Ausbildung

    Als Umschulung

    Stand der Recherche: 19.09.2026. Ob ein Platz frei ist und welche Voraussetzungen gelten, sagt nur die Einrichtung selbst. Weitere Häuser und eine Suche nach Umkreis stehen unter Einrichtung finden.

    Häufige Fragen zu diesem Beruf

    Ersetzt das die Berufsschule?

    Nein. Die Kurse folgen dem Ausbildungsrahmenplan des Betriebs, nicht dem Lehrplan der Berufsschule. Sie ergänzen den Unterricht und machen sichtbar, was sitzt.

    Wann sind die fehlenden Kurse fertig?

    Jede Position steht mit ihrem geplanten Halbjahr im Kursplan. Feste Termine nennen wir nicht; wenn Ihr Jahrgang eine Position zu einem bestimmten Zeitpunkt braucht, sagen Sie es uns.

    Können wir den Kursplan anpassen?

    Ja. Welche Kurse eine Klasse bekommt und ab wann, lässt sich je Klasse ändern; mit dem Zusatzpaket „Eigene Kurse“ ergänzen Sie eigene Inhalte.