peritio
Zusatzmodul
Vom Praktikumswunsch bis zur Zusage.
Wer ein Praktikum sucht, muss viele kleine Schritte gehen. Zum Beispiel einen Bereich wählen, Betriebe suchen, Unterlagen schreiben und beim Betrieb nachfragen.
Ein Zusatzmodul ist ein Teil, den Sie zu peritio dazunehmen können. Das Zusatzmodul Bewerbungs-Coach führt Ihre Lernenden durch diese Schritte. Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder sehen, wo jemand nicht weiterkommt.
- WunschBereich, Zeitraum, Ort
- BetriebeListe und offene Anzeigen
- UnterlagenLebenslauf und Anschreiben
- Bewerbenvom Abschicken bis zur Zusage
Was Lernende damit tun
Ein Schritt nach dem anderen
Alle Lernenden Ihrer Einrichtung finden den Coach im Menü unter „Lernen“. Auf der ersten Seite steht immer der nächste Schritt. Der Coach sagt auch, warum dieser Schritt jetzt dran ist.
Den Wunsch klären
Die Person sucht ein Praktikum. Oder sie sucht eine Stelle für die Zeit nach der Ausbildung.
Sie wählt einen Bereich, zum Beispiel Büro oder Lager. Die Liste der Bereiche legt Ihre Einrichtung fest. Dann gibt die Person an, wann und wo sie suchen will. Als Ort steht schon ihr Wohnort da.
Praktikum im eigenen Beruf
Manche Lernende machen schon eine Ausbildung. Dann muss das Praktikum in diesem Beruf sein. Das nennt man Fachpraktikum. Der Coach legt den Beruf und den Bereich dann selbst fest.
Andere Lernende sind in der Berufsvorbereitung. Für sie gilt das Berufsziel aus dem Förderplan. Die Verwaltung trägt dieses Berufsziel ein.
Betriebe finden
Ihre Einrichtung hat eine Liste mit Betrieben. Die Person sucht in dieser Liste. Passende Betriebe merkt sie sich vor.
Fehlt ein Betrieb, kann die Person ihn vorschlagen. Die Verwaltung prüft den Vorschlag. Erst danach sehen auch andere Lernende diesen Betrieb.
Offene Praktikumsanzeigen
Viele Betriebe suchen gerade Praktikantinnen und Praktikanten. Ihre Anzeigen stehen in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Der Coach zeigt diese Anzeigen beim Betrieb. Die Person kann die ganze Anzeige lesen. Ein Link führt zur Anzeige bei der Bundesagentur.
Mit einem Filter sieht die Person nur Betriebe mit einer offenen Anzeige.
Unterlagen schreiben
Der Coach hilft bei diesen Texten:
- Lebenslauf,
- Anschreiben, also der Brief an den Betrieb,
- Motivationsschreiben, also warum die Person dorthin will,
- Nachfrage, wenn der Betrieb nicht antwortet.
Jeder Text entsteht in kleinen Schritten. In jedem Schritt gibt es eine Frage. peritio baut aus den Antworten den Text. Dabei setzt peritio nur ein, was die Person selbst angegeben hat.
Lebenslauf und Anschreiben kann die Person als PDF-Datei herunterladen. Zertifikate aus peritio kann sie als Anlage zur Bewerbung nennen.
Bewerbungen verfolgen
Jede Bewerbung hat einen Stand. Zum Beispiel „Vorgemerkt“, „Bewerbung verschickt“, „Zusage“ oder „Absage“. Dazu kommen der Kontakt beim Betrieb, ein Termin und der bisherige Verlauf.
Manchmal antwortet ein Betrieb lange nicht. Dann schlägt der Coach eine Nachfrage vor. Wie lange er wartet, stellt Ihre Einrichtung ein.
Bietet ein Betrieb ein Praktikum an, entscheidet die Person. Sie nimmt das Angebot an oder lehnt es ab.
Was die Begleitung sieht
Praktikumsbegleitung für Ausbilderinnen und Ausbilder
Sie legen fest, welche Klassen begleitet werden. Alle Lernenden aus diesen Klassen stehen dann in der Begleitung. Das gilt auch für Lernende, die den Coach noch nie geöffnet haben.
Stand je Person
Der Weg zum Praktikum hat mehrere Abschnitte. Ein solcher Abschnitt heißt Phase. Die Phasen sind: Orientierung, Betriebssuche, Vorbereitung, Bewerbungsphase und Praktikum. Sie sehen bei jeder Person, in welcher Phase sie gerade ist.
Sie können die Personen als Liste ansehen. Oder Sie sehen sie nach Phasen geordnet.
Hinweise aus dem Verlauf
Manchmal braucht eine Person Hilfe. Dann zeigt peritio einen Hinweis. Der Hinweis entsteht nur aus dem, was im Coach passiert ist. Zum Beispiel:
- Ein Betrieb hat auf eine Bewerbung nicht geantwortet.
- Die Person hat lange nichts im Coach gemacht.
- Die Person hat noch keinen Bereich gewählt.
Sie stellen selbst ein, nach wie vielen Tagen ein Hinweis kommt.
Gespräche und Vereinbarungen
Nach einem Gespräch schreiben Sie auf: den Anlass, eine kurze Notiz und den nächsten Schritt. Dieser Schritt ist eine Vereinbarung mit der Person. Sie kann ein Datum haben, bis wann er erledigt sein soll.
Die Person sieht die Vereinbarung in ihrem Coach. Die Notiz sieht sie nicht.
Sie können eine Erinnerung einschalten. Dann erinnert peritio die Person einmal kurz vor dem Datum.
Praktikumsmarkt
Im Praktikumsmarkt stehen alle offenen Angebote. peritio zeigt, was seit Ihrem letzten Besuch neu ist.
Passt ein Angebot zu einer Person? Dann schlagen Sie es ihr vor. Die Person bekommt dazu eine Nachricht. Ob sie sich bewirbt, entscheidet sie selbst.
Die Liste der Betriebe pflegen
Lernende schlagen Betriebe vor. Sie prüfen diese Vorschläge und geben sie frei. Sie können auch selbst Betriebe eintragen.
Hat ein Betrieb Ihnen gesagt, dass er Praktikumsplätze hat? Dann vermerken Sie das beim Betrieb.
Beim Eintragen sucht peritio nach ähnlichen Betrieben. So steht kein Betrieb zweimal in der Liste.
Bereiche
Ihre Einrichtung legt die Liste der Bereiche selbst an. Zu jedem Bereich schreiben Sie einen kurzen, verständlichen Satz. Der Satz erklärt den Lernenden, was man in diesem Bereich tut.
Jedem Bereich ordnen Sie Ausbildungsberufe zu. So weiß der Coach, wo das Fachpraktikum für einen Beruf liegt.
Wer was sieht
Ausbilderinnen und Ausbilder sehen die begleiteten Personen aus ihren Fachbereichen. Sie sehen auch deren Lebenslauf, Anschreiben und Notizen.
Lernende können zu einer Bewerbung eigene Notizen schreiben. Auch diese Notizen sehen die Ausbilderinnen und Ausbilder. Das steht für die Lernenden direkt beim Notizfeld.
Admins sind die Personen, die peritio in Ihrer Einrichtung verwalten. Sie sehen alle begleiteten Personen. Sie sehen die Phase, den Stand der Bewerbungen und den Verlauf. Den Inhalt von Lebenslauf und Anschreiben sehen Admins nicht. Notizen, die andere zu einem Gespräch geschrieben haben, sehen sie auch nicht.
peritio prüft diese Regeln bei jeder einzelnen Person. Das gilt auch, wenn jemand die Adresse einer Seite direkt eingibt.
Woher die Anzeigen kommen
Ein Praktikumsbot füllt die Liste
Ein Bot ist ein Programm, das eine Aufgabe von selbst erledigt. Der Praktikumsbot sucht jede Nacht nach Praktika. Er sucht in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Er sucht in der Nähe Ihres Hauptstandorts.
Findet er einen neuen Betrieb, trägt er ihn in die Liste ein. Ist eine Anzeige nicht mehr online, beendet er sie.
Manche Anzeigen passen nicht zu Ihren Lernenden. Diese Anzeigen sortiert der Bot aus:
- Stellen für Studierende,
- Stellen bei Zeitarbeitsfirmen,
- Stellen von privaten Vermittlern.
Betriebe aus der Jobbörse sehen Ihre Lernenden sofort. Sie sind als Betriebe aus der Jobbörse gekennzeichnet. Sie können einen Betrieb ausblenden. Dann trägt der Bot ihn nie wieder ein.
Ein Betrieb mit Anzeige bekommt den Vermerk „Praktikum wahrscheinlich“. Den Vermerk „bestätigt“ setzt nur Ihre Einrichtung.
Den Ort und die Größe des Suchgebiets stellen Sie selbst ein. Das geht unter Verwaltung › Bewerbungs-Coach. Dort können Sie den Bot auch abschalten.
Anbindung an Ihr System
Über eine Schnittstelle kann ein anderes Programm Daten mit peritio austauschen. Die Schnittstelle ist ein eigenes Zusatzmodul. Für den Coach gibt es dort zwei Rechte.
- Das Recht „Bewerbungs-Coach“ liest den Stand der begleiteten Lernenden. Inhalte aus Gesprächen und Notizen gibt es dabei nicht heraus.
- Das Recht „Betriebe und Stellen“ legt Betriebe an. Es kann auch eigene Praktikumsanzeigen Ihrer Einrichtung einstellen. Diese Anzeigen erscheinen im Praktikumsmarkt.
Die beiden Rechte sind getrennt. So kann ein Programm Betriebe pflegen, ohne den Stand einzelner Lernender zu lesen.
Was nicht dazugehört
Grenzen, die Sie vorher kennen sollten
Bus und Bahn vorerst nur in Hamburg
Bei einer Anzeige kann der Coach den Weg zur Arbeit zeigen. Er zeigt, wie lange die Fahrt mit Bus und Bahn dauert. Er zeigt, wann die Person losfahren muss. Und er zeigt eine kleine Zeichnung des Wegs.
Dafür braucht es zwei Dinge:
- Ihre Einrichtung nutzt auch das Zusatzmodul Mein Weg.
- Die Person hat ihre Adresse unter „Mein Konto“ eingetragen.
Die Fahrzeiten kommen vom Hamburger Verkehrsverbund. Deshalb gibt es den Weg zur Arbeit vorerst nur in Hamburg und Umgebung.
Die Anzeigen der Bundesagentur gibt es dagegen in ganz Deutschland. Ohne „Mein Weg“ fehlen nur der Weg zur Arbeit und die Entfernung von Zuhause.
Keine KI
KI heißt künstliche Intelligenz. Der Coach arbeitet ohne KI. Die Texte entstehen aus fertigen Bausteinen und den Angaben der Person.
peritio schreibt keine Sätze der Person um. peritio wertet keine Stellenanzeige aus. peritio prüft auch nicht die Rechtschreibung.
Kein Hochladen
Niemand lädt Dateien in den Coach hoch. Das gilt für Zeugnisse, Fotos und andere Dateien.
Weitere Anlagen sind eine Liste zum Abhaken. Der Lebenslauf als PDF hat deshalb auch kein Foto.
peritio verschickt nichts
Die Person lädt ihre Unterlagen als PDF herunter. Dann schickt sie die Unterlagen selbst an den Betrieb. Danach trägt sie im Coach ein, wann sie die Bewerbung abgeschickt hat.
Anzeigen nur für Praktika
Der Bot sucht nur nach Praktika. Manche Lernende suchen eine Stelle nach der Ausbildung. Für sie gibt es keine Anzeigen. Sie arbeiten mit der Liste der Betriebe. Und sie tragen selbst Betriebe ein.
Eigene Liste je Einrichtung
Jede Einrichtung hat ihre eigene Liste mit Betrieben. Mehrere Einrichtungen teilen sich keine gemeinsame Liste.
Keine Zusage der Bundesagentur
Jeder darf die Jobsuche der Bundesagentur abfragen. Die Bundesagentur verspricht aber nicht, dass das immer so bleibt. Ändert sie etwas, kommen vielleicht eine Zeit lang keine neuen Anzeigen.
Manche Vermittler sind in der Jobbörse nicht gekennzeichnet. Diese Vermittler erkennt der Bot nicht immer. Ihre Verwaltung blendet sie dann aus.
Einschalten und Daten
Wie das Modul zu Ihnen kommt
peritio schaltet den Bewerbungs-Coach für Ihre Einrichtung ein. Danach finden Ihre Lernenden ihn im Menü. In den Einstellungen wählen Sie, welche Klassen begleitet werden.
peritio speichert:
- den Wunsch der Person,
- ihre Bewerbungen mit Verlauf und Notizen,
- ihre Unterlagen,
- die Gespräche mit der Begleitung.
Eine fertige Unterlage wird nicht überschrieben. Ändert die Person sie, entsteht eine neue Fassung. Die alte Fassung bleibt erhalten.
Bei Gesprächen speichert peritio auch, wer sie angelegt oder geändert hat.
Vielleicht beenden Sie das Modul später. Dann verschwinden die Seiten des Coachs. Der Praktikumsbot sucht dann nicht mehr für Ihre Einrichtung. Wie peritio mit der Adresse für „Mein Weg“ umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.
Was es kostet
Bewerbungs-Coach
0,15 € netto je Lernendem und Monat, ohne festen Monatspreis.
Das Modul kommt zu einem Grundpaket hinzu. Abgerechnet wird monatlich und tagesgenau: Wer mitten im Monat dazunimmt, zahlt nur die Tage, an denen es lief – und beenden lässt es sich jederzeit zum selben Stichtag. Gezählt werden dabei nur Lernende, wie beim Grundpaket.
Weitere Zusatzmodule: Ihre Einrichtung, nicht unsere · Eigene Kurse · Anbindung an Ihr System · Premium-Support · Mein Weg