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Ausbildungsberuf · im Aufbau
Kaufmann/-frau für IT-System-Management
Die Tätigkeit im Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für IT-System-Management umfasst insbesondere Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen sowie Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnen.
Typische Tätigkeiten
- Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen
- Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnen
- Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen
- Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen
- Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen
Im Arbeitsalltag zum Beispiel
- Grundsätze und Methoden des Projektmanagements anwenden
- Auftragsunterlagen und Durchführbarkeit des Auftrags prüfen, insbesondere in Hinblick auf rechtliche, wirtschaftliche und terminliche Vorgaben, und den Auftrag mit den betrieblichen Prozess…
- Zeitplan und Reihenfolge der Arbeitsschritte für den eigenen Arbeitsbereich festlegen
- Termine planen und abstimmen sowie Terminüberwachung durchführen
- Probleme analysieren und als Aufgabe definieren sowie Lösungsalternativen entwickeln und beurteilen
- Arbeits- und Organisationsmittel wirtschaftlich und ökologisch unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und der Budgetvorgaben einsetzen
Die konkrete Ausprägung hängt von Fachrichtung, Betrieb und Einsatzgebiet ab. Je nach Einsatzgebiet gehört der Austausch mit Kundinnen und Kunden, Auftraggebern oder anderen beteiligten Personen dazu. Arbeitsaufträge und Ergebnisse werden häufig mit digitalen Systemen, Fachsoftware oder technischen Unterlagen bearbeitet und dokumentiert. Im Labor werden Proben, Stoffe und Versuchsanordnungen sorgfältig vorbereitet, untersucht und dokumentiert. Sorgfalt, Arbeitssicherheit, Qualität und ein verantwortungsvoller Umgang mit Material und Zeit sind dabei durchgehend wichtig.
Grundlage: ITKfmAusbV
Beobachtung, Modellpfad und Szenarien
Beruf im Wandel: Beschäftigung und Zukunftsszenarien
Der Hauptchart trennt tatsächlich beobachtete Beschäftigung, ein mögliches aktuelles Ausgangsniveau und modellierte Pfade für die kommenden fünf Jahre. Beschleunigter technischer Fortschritt wird als Szenarioannahme behandelt, nicht als sichere Vorhersage.
Modellbasierte Fünfjahresprognose mit hoher Unsicherheit – auf Basis dokumentierter und illustrativer Annahmen; kein statistischer Erwartungswert.
Einordnung: Der Korridor ist die Spannweite der drei berechneten Szenarien. Er ist kein Konfidenzintervall und keine Wahrscheinlichkeit.
Index 100 = geschätztes beziehungsweise beobachtetes Ausgangsniveau am Prognosestichtag. Absolute Zukunftszahlen werden nicht behauptet, weil BA und QuBe je nach Beruf unterschiedliche Abgrenzungen haben.
| Szenario | Jahr | Referenzbedarf Index | KI-Zeitersparnis | zusätzliche Nachfrage | neue Aufgaben | Personalbedarf Index |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Schrittweise Einführung | 2027 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Schrittweise Einführung | 2028 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Schrittweise Einführung | 2029 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Schrittweise Einführung | 2030 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Schrittweise Einführung | 2031 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Beschleunigte Einführung | 2027 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Beschleunigte Einführung | 2028 | 100,0 | 0,41 % | 1,01 % | 0,50 % | 101,3 |
| Beschleunigte Einführung | 2029 | 100,0 | 1,32 % | 2,02 % | 1,01 % | 102,2 |
| Beschleunigte Einführung | 2030 | 100,0 | 2,53 % | 3,05 % | 1,51 % | 103,0 |
| Beschleunigte Einführung | 2031 | 100,0 | 3,49 % | 4,08 % | 2,02 % | 104,0 |
| Fähigkeitssprung mit Umstellung | 2027 | 100,0 | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,0 |
| Fähigkeitssprung mit Umstellung | 2028 | 100,0 | 0,58 % | 1,51 % | 1,01 % | 102,2 |
| Fähigkeitssprung mit Umstellung | 2029 | 100,0 | 1,95 % | 3,05 % | 2,02 % | 103,9 |
| Fähigkeitssprung mit Umstellung | 2030 | 100,0 | 3,64 % | 4,60 % | 3,05 % | 105,4 |
| Fähigkeitssprung mit Umstellung | 2031 | 100,0 | 4,80 % | 6,18 % | 4,08 % | 107,3 |
Hinweis zur Prüftabelle: 0,00 % bedeutet hier eine ausdrücklich gesetzte neutrale Szenarioannahme, keine gemessene Nullwirkung. Fehlende Werte werden nicht als null eingesetzt; die übrigen Werte sind modellierte Größen und keine beobachteten Stellenveränderungen. Der letzte belegte Automatisierungsindex kalibriert – sofern vorhanden – nur die technische Reichweite des Tätigkeitsproxys.
Schrittweise Einführung: Im Jahr 2031 werden 0,00 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 0,00 % zusätzliche Nachfrage und 0,00 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 100,0.
Beschleunigte Einführung: Im Jahr 2031 werden 3,49 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 4,08 % zusätzliche Nachfrage und 2,02 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 104,0.
Fähigkeitssprung mit Umstellung: Im Jahr 2031 werden 4,80 % KI-bedingte Netto-Zeitersparnis, 6,18 % zusätzliche Nachfrage und 4,08 % neue Aufgaben modelliert. Daraus ergibt sich ein Personalbedarfsindex von 107,3.
Beim Fähigkeitssprung können zusätzliche Nachfrage und neue Aufgaben die eingesparte Arbeitszeit übersteigen. Das ist hier eine Folge der ausdrücklich gesetzten Szenarioparameter, kein beobachteter Beschäftigungseffekt.
Erklärende Einflussfaktoren
Wirtschaftliche Entwicklung und technische Veränderung können den Personalbedarf beeinflussen. Sie werden hier getrennt vom Hauptchart gezeigt. Das gesamtwirtschaftliche BIP wird nicht mit einer unbelegten berufsspezifischen Elastizität in den Bedarf umgerechnet.
| Merkmal | Datenart | Jahr | Wert |
|---|---|---|---|
| bip_real_index | beobachtung | 2021 | 101,69 Index 2020=100 |
| bip_real_index | beobachtung | 2022 | 105,77 Index 2020=100 |
| bip_real_index | beobachtung | 2023 | 105,74 Index 2020=100 |
| bip_real_index | beobachtung | 2024 | 104,57 Index 2020=100 |
| bip_real_index | beobachtung | 2025 | 104,65 Index 2020=100 |
| bip_real_index | beobachtung | 2026 | 105,24 Index 2020=100 |
| bip_real_wachstum | projektion | 2026 | 1,30 % Veränderung gegenüber Vorjahr |
| bip_real_wachstum | projektion | 2027 | 1,10 % Veränderung gegenüber Vorjahr |
| bip_real_wachstum | projektion | 2028 | 0,40 % Veränderung gegenüber Vorjahr |
Das BIP beschreibt die Gesamtwirtschaft. Ohne berufsspezifische Branchengewichte und Elastizität wird daraus keine zusätzliche Personalwirkung berechnet. QuBe wird nicht nachträglich um das allgemeine BIP korrigiert.
KI und Tätigkeitswandel
Technische Fähigkeiten, betriebliche Einführung, Netto-Zeitersparnis und tatsächlicher Personalbedarf sind verschiedene Größen. Ein technisches Potenzial wird deshalb nicht als Stellenabbau übersetzt.
Das Substituierbarkeitspotenzial misst technische Automatisierbarkeit von Tätigkeiten. Es ist keine Prognose für Stellenabbau oder das Verschwinden eines Berufs.
Einheit: Anteil technisch automatisierbarer Kerntätigkeiten in %.
| Jahr | Anteil technisch automatisierbarer Kerntätigkeiten in % | Hinweis |
|---|---|---|
| 2022 | 47 % | letzter Datenpunkt |
Datenstand Technikstand 2022, abgerufen am 01.11.2026. Aus dieser kurzen Reihe wird keine Richtung in die Zukunft fortgeschrieben.
Die technische Kennzahl misst weder tatsächliche Einführung noch eingesparte Arbeitszeit oder Beschäftigungseffekt. Im Szenariopfad wird der letzte belegte Wert ausschließlich zur Kalibrierung der technischen Reichweite verwendet, niemals als Arbeitszeitanteil oder Stellenabbauquote.
Job-Futuromat: Automatisierbarkeit von Tätigkeiten: Berufscode / API-ID 133557, Ebene berufsgattung, Sicherheit mittel. Abrufdatum 01.11.2026.
Job-Futuromat-Profil „Kaufmann/-frau - IT-System-Management“, über normalisierte Titelgleichheit zugeordnet; die API ordnet das Profil einer KldB-Berufsgattung zu, daher keine exakte Beschäftigungsprognose. API: https://job-futuromat.iab.de/api/job/133557/potential
Annahmen und Quellen
Modellstand: 2026-11-01-v2. Modelltyp: Sensitivitätsanalyse mit illustrativen Annahmen, keine empirisch abgesicherte Beschäftigungsprognose.
Die fünf Jahreswerte sind eine deterministische Sensitivitätsanalyse. Technische Fähigkeiten, Einführung, Netto-Zeitersparnis, Nachfrageantwort, neue Aufgaben, Wirtschaftswirkung und Arbeitszeitkorrektur sind illustrativ, wenn dafür kein berufsspezifischer Beleg vorliegt. Der Korridor ist keine Wahrscheinlichkeit und kein Konfidenzintervall.
Berechnungslogik: QuBe-Jahresveränderungsraten bilden – sofern lückenlos vorhanden – den Referenztrend. Die KI-Szenarien modellieren Einführung mit einer begrenzten logistischen Kurve, optionalem Fähigkeitssprung, einer Verzögerung von 1 Jahr und getrennten Größen für technische Fähigkeit, Einführung, Netto-Zeitersparnis, Zusatznachfrage und Umsetzung in Personalbedarf. Fehlende Tätigkeitszeitanteile werden nicht als gemessene Anteile ausgegeben; der Tätigkeitsproxy ist gleichgewichtet und illustrativ.
Berufsabgrenzung:
QuBe: Keine lückenlose jährliche QuBe-Referenzrate für den Fünfjahreszeitraum. Der Pfad bleibt modelliert und wird nicht mit erfundenen Raten ergänzt.
Quellen:
- Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen, Statistisches Bundesamt (Destatis); Abrufdatum 01.11.2026.
Frühe Werte können revidiert werden. Gesamtwirtschaft bildet keinen einzelnen Ausbildungsberuf ab. - Konjunkturindikatoren, Statistisches Bundesamt (Destatis); Abrufdatum 01.11.2026.
Frühindikator, keine längerfristige Berufsprognose. - Gemeinschaftsdiagnose, Projektgruppe Gemeinschaftsdiagnose; Abrufdatum 01.11.2026.
Szenario unter Annahmen, keine amtliche Statistik. - Germany Economic Snapshot, OECD; Abrufdatum 01.11.2026.
Internationale Modellannahmen. Nicht mit deutscher Berufsprognose gleichsetzen. - Jahres- und Frühjahrsgutachten, Sachverständigenrat Wirtschaft; Abrufdatum 01.11.2026.
Prognose und Bewertung, keine Messung. Prognosedatum und Annahmen beachten. - Country Report Germany, Europäische Kommission; Abrufdatum 01.11.2026.
EU-Vergleich und Analyse, keine berufsspezifische Prognose. - Monatsberichte, Deutsche Bundesbank; Abrufdatum 01.11.2026.
Analyse und Prognoseannahmen sind von amtlichen Messungen zu trennen.
Die Darstellung unterstützt die Orientierung zu möglichen Veränderungen. Sie ist keine individuelle Berufsberatung und keine sichere Beschäftigungsprognose.
Du machst diese Ausbildung? Hier siehst du, welche Themen dich erwarten. Was peritio dir beim Lernen bringt, steht auf der Seite für Lernende.
Kursplan
Der Rahmenplan und die Kurse dazu
Links stehen die Positionen des Ausbildungsrahmenplans mit dem Zeitraum, den die Verordnung nennt. Wo peritio dazu einen Kurs hat, ist er verlinkt – mit Einführung, Training und Lernkontrolle. Die übrigen sind in Arbeit.
- berufsprofilgebend
- integrativ – über die ganze Ausbildung
-
1. bis 15. Monat 1. bis 2. Ausbildungsjahr
- B05 Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medienin Arbeit 3 Wochen
-
1. bis 18. Monat 1. bis 2. Ausbildungsjahr
- A01 Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessenin Arbeit 12 Wochen
- A02 Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnenin Arbeit 3 Wochen
- A03 Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungenin Arbeit 10 Wochen
- A04 Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungenin Arbeit 5 Wochen
- A05 Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmenin Arbeit 4 Wochen
- A06 Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutzin Arbeit 6 Wochen
- A07 Erbringen der Leistungen und Auftragsabschlussin Arbeit 7 Wochen
- A08 Analysieren von Anforderungen an IT-Systemein Arbeit 6 Wochen
- A09 Entwickeln und Umsetzen von Beratungsstrategienin Arbeit 8 Wochen
- A10 Entwickeln von Konzepten für IT-Lösungen und Koordinieren von deren Umsetzungin Arbeit 4 Wochen
- A11 Erstellen von Angeboten und Abschließen von Verträgenin Arbeit 2 Wochen
- A13 Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrollein Arbeit 6 Wochen
- A14 Beschaffen von Hard- und Software sowie von Dienstleistungenin Arbeit 2 Wochen
-
19. bis 36. Monat 2. bis 3. Ausbildungsjahr
- A02 Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnenin Arbeit 2 Wochen
- A03 Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungenin Arbeit 5 Wochen
- A04 Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungenin Arbeit 7 Wochen
- A05 Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmenin Arbeit 8 Wochen
- A06 Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutzin Arbeit 6 Wochen
- A08 Analysieren von Anforderungen an IT-Systemein Arbeit 12 Wochen
- A09 Entwickeln und Umsetzen von Beratungsstrategienin Arbeit 10 Wochen
- A10 Entwickeln von Konzepten für IT-Lösungen und Koordinieren von deren Umsetzungin Arbeit 10 Wochen
- A11 Erstellen von Angeboten und Abschließen von Verträgenin Arbeit 6 Wochen
- A12 Anwenden von Instrumenten aus dem Absatzmarketing und aus dem Vertriebin Arbeit 6 Wochen
- A14 Beschaffen von Hard- und Software sowie von Dienstleistungenin Arbeit 6 Wochen
Über die ganze Ausbildung die Verordnung nennt dafür keinen eigenen Zeitraum
- B01 Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht,in Arbeit
- B02 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebesin Arbeit
- B03 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeitin Arbeit
- B04 Umweltschutzin Arbeit
Die Einteilung stammt aus dem Ausbildungsrahmenplan der Verordnung und übernimmt deren Zeiträume – auch dort, wo sie gröber sind als ein Halbjahr. Nennt die Verordnung eine Position in mehreren Zeiträumen, steht sie mehrfach: erst zum Vermitteln, später zum Vertiefen. Wann eine Einrichtung den zugehörigen Kurs einsetzt, entscheidet sie selbst.
Woher diese Liste stammt
Ausbildungsrahmenplan für Kaufmann/-frau für IT-System-Management. Hinterlegte Quelle: Fundstelle: BGBl. I 2020, 284 - 289
Noch ohne Kurs
Diese Positionen der Verordnung sind noch nicht als Kurs angelegt:
- A01 Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen
- A02 Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnen
- A03 Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen
- A04 Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen
- A05 Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen
- A06 Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz
- A07 Erbringen der Leistungen und Auftragsabschluss
- A08 Analysieren von Anforderungen an IT-Systeme
- A09 Entwickeln und Umsetzen von Beratungsstrategien
- A10 Entwickeln von Konzepten für IT-Lösungen und Koordinieren von deren Umsetzung
- A11 Erstellen von Angeboten und Abschließen von Verträgen
- A12 Anwenden von Instrumenten aus dem Absatzmarketing und aus dem Vertrieb
- A13 Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- A14 Beschaffen von Hard- und Software sowie von Dienstleistungen
- B01 Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht,
- B02 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes
- B03 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
- B04 Umweltschutz
- B05 Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien
Für Ihre Klasse
So arbeitet eine Klasse damit
Jahrgang anlegen
Beruf und Beginn wählen, Personen aufnehmen. Sobald es zu diesem Beruf Kurse gibt, bekommt die Klasse sie in einem Zug.
Im richtigen Halbjahr
Jeder Kurs geht auf, sobald die Klasse sein Halbjahr erreicht. Niemand sucht sich durch Themen, die noch nicht dran sind.
Lernstand je Position
Für jede Position ist sichtbar, wer sie gelernt, geübt und bestanden hat – und wer Begleitung braucht. Mehr unter Auswertung.
Für alle, die mehr brauchen
Einfache Sprache als zweite Fassung derselben Aufgaben, Vorlesen, Hinführungen zu jeder Aufgabe und Zahlen zum Zeitbedarf für ein Gespräch über einen Nachteilsausgleich – derselbe Maßstab, ein passender Weg dorthin. Mehr Zeit stellt peritio dabei nicht von selbst ein. Mehr unter Grundsätze.
Wo man Kaufmann/-frau für IT-System-Management lernen kann
Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation, die diesen Beruf anbieten. peritio gehört zu keiner von ihnen – die Liste ist eine Recherche, kein Angebot.
Als Ausbildung
- BBW BBW Aschau am Inn Aschau am Inn, Bayern
- BBW BBW Bremen Nordic CAMPUS Bremen, Bremen
- BBW BBW Homburg Homburg, Saarland
- BBW BBW ICP München München, Bayern
- BBW BBW RKI Berlin Berlin, Berlin
- BBW BBW Rummelsberg Schwarzenbruck, Bayern
- BBW BBW Stuttgart Stuttgart, Baden-Württemberg
- BBW BBW Timmendorfer Strand Timmendorfer Strand, Schleswig-Holstein
- BBW BBW Volmarstein Wetter, Nordrhein-Westfalen
Als Umschulung
- BFW Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg (Berlin) Berlin, Berlin
- BFW Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg (Mühlenbeck) Mühlenbeck, Brandenburg
- BFW Berufsförderungswerk Dortmund Dortmund, Nordrhein-Westfalen
- BFW Berufsförderungswerk Dresden Dresden, Sachsen
- BFW Berufsförderungswerk Goslar (INN-tegrativ gGmbH) Goslar, Niedersachsen
- BFW Berufsförderungswerk München Kirchseeon, Bayern
- BFW Berufsförderungswerk Nürnberg Nürnberg, Bayern
- BFW Berufsförderungswerk Schömberg Schömberg, Baden-Württemberg
- BFW Berufsförderungswerk Weser-Ems (INN-tegrativ gGmbH) Bookholzberg, Niedersachsen
Stand der Recherche: 19.09.2026. Ob ein Platz frei ist und welche Voraussetzungen gelten, sagt nur die Einrichtung selbst. Weitere Häuser und eine Suche nach Umkreis stehen unter Einrichtung finden.
Häufige Fragen zu diesem Beruf
Ersetzt das die Berufsschule?
Nein. Die Kurse folgen dem Ausbildungsrahmenplan des Betriebs, nicht dem Lehrplan der Berufsschule. Sie ergänzen den Unterricht und machen sichtbar, was sitzt.
Wann sind die fehlenden Kurse fertig?
Jede Position steht mit ihrem geplanten Halbjahr im Kursplan. Feste Termine nennen wir nicht; wenn Ihr Jahrgang eine Position zu einem bestimmten Zeitpunkt braucht, sagen Sie es uns.
Können wir den Kursplan anpassen?
Ja. Welche Kurse eine Klasse bekommt und ab wann, lässt sich je Klasse ändern; mit dem Zusatzpaket „Eigene Kurse“ ergänzen Sie eigene Inhalte.